Controle
do gabinete
O sistema controla de maneira centralizada todas as atividades
do gabinete incluindo cadastros, emissão de ofícios,
controle de atendimentos, agenda e reuniões
Segurança
em dobro
Todas as informações e cadastros estão
seguros em um banco de dados em ambiente protegido e em camada
segura
Administração
simples
Todos os assessores podem a qualquer hora mediante o uso da
senha individual acessar o sistema
Garantia
e suporte
O suporte poderá ser acessado durante o horário
comercial e aos fins de semana inclusive
24 horas por dia
Durante 24 horas por dia e 7 dias por semana o sistema estará
no ar permitindo a operação pelos seus assessores

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O sistema de administração
e-Gabinete tem diversas funcionalidades
que são fáceis de operar e algumas delas
são exclusivas. Lembre-se
Todas estas facilidades podem sem acessadas
em qualquer lugar.
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1.
Cadastros
O sistema e-Gabinete
cadastra de forma separada as pessoas, entidades (pessoas
físicas de direito privado), lideranças
(pessoas VIPs que trazem votos), órgãos
públicos (atualizados constantemente) e Assessores
(pessoas que tem atuação política).
Desta forma é possivel tirar listagens por diversos
critérios em cada um dos cadastros.
Ex: Listagem por nome, apelido, líder que indicou,
CEP, bairro, cidade, aniversário, data do cadastro,
grupo de afinidade etc. TODAS as listagens podem ser
impressas ou gerar etiquetas.
Em formato gráfico, pode-se exibir ou imprimir
um perfil dos dados do cadastro.
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2. Atendimento a
demandas
Este módulo permite
gerenciar todos os atendimentos realizados pelo político
ao longo de sua vida parlamentar. Cadastra-se o atendimento
designando o Assessor que fará o acampanhamento
e pode-se classificar por tipo de demanda. Ao longo
do processo, em cada nova ação, o sistema
permite lançar histórico até
a conclusão final.
Relatórios por tipo, por interessado, por destinatário,
por órgão, por Assessor podem ser exibidos
e impressos a qualquer tempo.
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3.
Ofícios e cartas
o sistema e-Gabinete
possui um exclusivo gerador de ofícios e cartas
que permite emitir um documento, já na formatação
padrão otimizando o tempo e permitindo:
- Guardar todos os ofícios no sistema.
- Emitir outras vias a quaquer tempo.
- Enviar por e-mail antecipando ações.
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4.
Agendas
O sistema possui 2 agendas.
Uma para o político e outra para Assessores que
são de fácil interação mas
sofisticadas na sua concepção já
que permite troca de compromissos entre agendas, exibição
e impressão por dia ou período e até
mesmo exportar de forma automática para o Microsoft
Outlook©.
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5.
Outras funcionalidades
O sistema conta ainda com:
agenda telefônica; registro de telefonemas; dados
geopolíticos, resultados das eleições
por cidade e zona eleitoral e uma sala de reunião
virtual para atividades entre Assesores que estão
distantes fisicamente.
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